Remember The Milk

Jedná se o web 2.0 aplikaci, sloužící především pro správu úkolů. Organizace úkolů je poslední dobou velmi oblíbená a žádaná, pojďme si tedy něco málo o Remember The Milk (dále jen RTM) říct.Určitě jednou z nejdůležitějších věcí při správě úkolů je jejich organizace a uspořádání tak aby jsme svůj úkol vždy našli a vždy se zobrazoval kdy potřebujeme. K tomu nám RTM umožňuje aplikovat množství nastavení na náš úkol. Úkoly je možné označovat podle tzv. TAGů, zařazovat do skupin, k jednotlivým kontaktům, nechybí ani možnost nastavení opakování a důležitosti (priority), dokonce je i možné k úkolu přidat odkaz na mapě.

Možnosti nastavení úkolu.

I cestu pro mléko je třeba řádně naplánovat.

Mezi věci, které potěší zejména uživatelé Gmailu, patří zejména integrace RTM s prostředím Gmailu. K tomu nám postačí stáhnout jeden doplněk a následně ho v Gmailu aktivovat. Tato integrace je velmi příjemná, především z důvodů že nemusíte chodit daleko, aby jste si mohli poznamenat váš úkol.

Ukázka propojení s Gmailem.

Domovské rozhraní pro Remember The Milk

Mezi věci s tímto spojené bezesporu patří i automatické přidání úkolu u mailů, označených hvězdičkou. Například, pokud dostaneme mail od svého kamaráda, se vzkazem "Stav se, probereme to osobně", označením se vám automaticky přidá do seznamu úkolů.

Přesun označených mailů do seznamu úkolů.

Kromě Gmailu je RTM synchronizován také s Google kalendářem, kde se vám úkoly zobrazují nahoře pod každým dnem. Na úkoly lze být upozorňován mnoha způsoby a to zajisté pomocí mailu, dále pak zasláním smsky nebo jako zprávu na IM.

Zobrazení úkolů v podání Google Calendars.

Na závěr bych chtěl jen říct organizace času a úkolů nikdy nepatřily mezi moje silné stránky, avšak s RTM, kdy opravdu můžu propojit a směrovat vše do jednoho místa, se tyto věci staly již nedílnou součástí mého denního života.

Odkazy z článku:
Remember The Milk
Doplněk pro Gmail
Integrace s Google Calendar

Google Calendar aneb absolutní organizace času

Google Calendar je webová aplikace, která vám umožňuje téměř absolutní kontrolu nad Vašim volným časem.

Google Calendar je velmi šikovně propojen s Gmailem a to tak, že například používá stejný seznam kontaktů jako Váš Gmail, takže přizvání kamaráda či spolupracovníka na nějakou událost je otázka několika málo vteřin.

Calendar můžete mimo jiné také sdílet s jinými uživateli, to znamená, že Vy sami vidíte, co má kamarád v plánu na den, kdy ho chcete pozvat na narozeniny. Mě osobně touto funkcí ubylo mnoho zbytečných telefonátů či SMS zpráv ve tvaru "Ahoj, máš dnes odpoledne čas?". Kalendář, který s Vámi uživatelé sdílí si můžete libovolně oddělit barvami a třeba i způsoby upozornění.

Zde vidíte přehlednost a částečné nastavení celého kalendáře. Na levé straně jsou kalendáře, které s Vámi někdo sdílí. Vpravo nahoře máme typ zobrazení, kterým určujeme podrobnost rozpisu, na screenu vidíte zobrazení month tedy na celý měsíc.

Zobrazení na jeden den.

Domnívám se, že jednou z nejdůležitějších funkcí kalendáře je připomínání úkolů. V Google Calendar si můžete nastavit mnoho různých způsobů upomínání. Zaslání SMS (zdarma) s daným časovým předstihem, možné je i opakovaně např. 24hodin, 30min a třeba 10min před úkolem. E-mail v určeném předstihu, nebo vyskakovací Pop-up okno při spuštění kalendáře. Upozornění si také můžete nastavit na jiné události, než jen Váš úkol například pokud si někdo kdo s Vámi sdílí kalendář přidá nějaký úkol, nebo pokud Vám někdo pošle pozvánku na událost...

Google Calendar je možné si jednoduše vložit na Váš web, takže máte-li zájem může být celý svět informován o tom, kde se právě nacházíte. Dále má Calendar spousty dalšího nastavení, které Vám pomůže přetvořit si Google Calendar k obrazu svému.


Google Calendar mi připadá jako geniální řešení nejen pro studenta, ale třeba i podnikatele...

Odkazy:
Google Calendar
Gmail
Pop-up