Šablony pro vaše dokumenty

Google na nás opět myslel a tak ke konci července pro nás nachystal překvapení v podobě šablon, použitelných při tvorbě dokumentů, prezentací nebo tabulek. K volbě šablony se dostaneme přes rozhraní v Google Docs, kde z menu vybereme new > From Template čímž se dostaneme na stránku věnované šablonám tj. Google Docs Templates kde si stačí pouze vybrat z více než tří set šablon a kliknout na "Use this Template" čímž se nám otevře nový dokument a můžeme začít.

Bleskovky - Google Docs & PDF

Před několika málo dny byla v Dokumentech Google přidána podpora pro formát PDF (Portable Document Format). Nyní tedy můžete ke svým tabulkám, word a openoffice dokumentů, přidávat i pédéefka až do velikosti 10MB.


Co to umí?

Ve své podstatě nám toho prohlížeč PDFek moc nenabízí. PDF soubor si můžeme prohlédnout, vytisknout a sdílet. Prohlížeč nám poskytuje fulltextové vyhledávání a náhled stránek.

Prohlížeč PDF v podání Google Docs.

Výhodou je, že pro zobrazení nepotřebuje dodatečné doplňky, tzv. Plugins. PDF se nám totiž zobrazuje ve formátu .png, což je formát obrázku. Tohle jsou základní možnosti a vlastnosti co nám Google nabízí. Dle mne je to zatím ještě takové nešikovné řešení, chybí spousta věcí a některé prvky by se daly vyřešit lépe. Budeme tedy doufat, že Google na svém prohlížeči ještě zapracuje.

Závěrem.

Tenhle článek je prvním v nové rubrice nazvané "Bleskovky", která bude přinášet krátké aktuality ze světa Web 2.0 služeb a Googlu. Jakmile se stane něco, o čem bude stát za to informovat vás, Webslot a Bleskovky Vás budou informovat

Google Spreadsheets

Dnešním článkem navážeme na předchozí, který se zabýval tvorbou dokumentů. Dnes si povíme něco o tvorbě tabulek, použití funkcí a spolupráci. Google Spreadsheet tedy tabulky, je tabulkový kalkulátor, nabízející základní možnosti ale i pokročilejší funkce.
Pojďme si jej představit.


Prostředí Google Spreadsheet je velmi podobné tomu jaké známe z dokumentů. Základní prvky jsou tam kde by jsme je očekávali a nemá příliš velký význam se o nich více rozpovídávat.

Základní prostředí

Základní tvorba

Pojďme si tabulky vyzkoušet v praxi. Jistě není žádným překvapením, že zvládá všechny základní funkce, které by měl tabulkový kalkulátor ovládat. Základní tabulka obsahující základní údaje a prvky formátování a zvýraznění není problém, jak můžete vidět na obrázku.

Ukázka základních funkcí.

Publikace a sdílení tabulky je vesměs stejné jako u dokumentů jen s pár rozdíly. U tabulek můžeme sdílet dokument navíc pro účel vyplnění dotazníku a jeho následné zařazení, toť asi jediná výrazná změna. Další poměrně užitečnou věcí co není součástí dokumentů je diskuze, tedy chat s ostatními čtenáři, či spolupracovníky, čehož si můžete všimnout na obrázku níže, ukazující pokročilejší funkce.

Pokročilejší funkce

Předpokládám, že většina z vás se již s tvorbou tabulek setkala a tak základní práci s nimi můžeme klidně odbýt. Tabulky Google toho totiž nabízí daleko více. Jednou z nejnovějších funkcí je možnost upozornění na změny. Upozorňováni jste pomocí mailu a to buď jednou denně, nebo právě v okamžiku změny. Notifikace tedy upozornění je vztahováno na jakoukoliv změnu v dokumentu nebo určitém listu, změna v určité buňce nebo pokud jsou noví spolupracovníci.

Nastavení upozornění.

A teď k funkcím týkajících se samotné tvorby tabulek. Google nám nabízí vkládat gadgety (mini aplikace) v podobě různých vylepšeních, metod zobrazení apod., dále můžeme vkládat odkazy z Google maps, vyhledávání obrázků, grafy a jiné.

Ukázka pokročilejších funkcí.

Zajímavou věcí jsou funkce jako takové, tedy funkce provádějící nějakou operaci. K dispozici máme na výběr z následujících kategorií funkcí:

• Math
• Financial
• Logical
• Date
• Lookup
• Statistical
• Text
• Info
• Google

Nabídka funkcí

Pro větší představu co nám tyto funkce můžou přinést si ukážeme dvě ukázky a to z kategorií GoogleFinancial a GoogleLookup.

GoogleFinancial

Na obrázku "Ukázka pokročilejších funkcí" můžete vidět tabulku s informacemi o akciích tří různých společností. Jejich hodnoty nejsou dosazené nikterak jinak, než za pomocí právě Google Financial. Jak na to? Stačí znát pár příkazů a dosadit za ně správné hodnoty. Příklad: dosazením příkazu "=GoogleFinance("GOOG"; "price")" (bez uvozovek - mimo těch uvnitř závorky)

dosazení vzorce

nám Google zjistí aktuální cenu akcií jeho společnosti, která má na trhu akcií označení "GOOG" a vypíše hodnotu do buňky. Tzn. že dnes, krátce před desátou hodinou večer, je cena akci v hodnotě 551$.výsledná hodnota činí 551$

GoogleLookup

Pomocí GoogleLookup lze dosáhnout velice zajímavých věcí. Vybral jsem si pro vás funkci na vypsání hlavních měst. Funguje to následovně. V jednom sloupci budete mít napsaný seznam států a ve druhým funkci která vám vygeneruje hlavní město dle zadaného státu. Funkci lze zadat jen u prvního řádku a následně táhnutím buňky kopírovat dolů. Příklad: funkce pro vypsání hlavního města vypadá následovně "=GoogleLookup(A2,"capital")" (opět bez uvozovek).

zadání funkce pro určení hlavního města

Výsledek je ten, že Google nám z databáze zjistí hlavní město pro buňku A3, tedy Slovensko a vypíše samozřejmě Bratislavu.

hledání hlavních měst za pomocí GoogleLookup

Toto je jen malá ochutnávka toho, co všechno je Google spreadsheet pomocí funkcí zvládnout. Velmi dobře zpracovaná nápověda je na oficiálním help centru Googlu a to i v češtině.

Závěr

Co ještě dodat. Myslím si, že každý z vás po přečtení toho článku si na tabulky Google udělá svůj názor. Někoho jistě zaujmou a některé uživatele zase ne. Jde o subjektivní názor a především postoj lidí k nové době která přichází - tedy Web 2.0 o kterém je především náš blog. Našim cílem je také pomoci vám poznat výhody této nové generace využití internetu a především internetových aplikací mezi něž se Google Spreadsheet bezesporu řadí.

Odkazy z článku:
Google Spreadsheet
Nápověda

Google Docs

Google Docs, nebo-li také Google dokumenty jsou součástí služeb Googlu, spadajících pod Google Apps. Nabízí nám správu našich dokumentů, vytváření prezentací i tabulek. Nyní se budeme zabývat dokumenty, kde si ukážeme základní funkce a možnosti.



Dokumenty

Při tvoření dokumentu máme k dispozici jednoduché rozhraní, se základními prvky pro úpravu a formátování textu. Jedná se například o změnu fontu a velikosti, barvy, zarovnání, dále možnosti pro vložení obrázku, tabulek, komentářů, nebo tlačítko pro sdílení.

Toolbar


Základní funkce úpravy dokumentu.

Na obrázku můžete vidět, základní možnosti editace dokumentu. Jak vidíte, je použita hlavička i patička dokumentu, různé styly formátování, různé druhy seznamů, obrázky, tabulky a korekce chyb.Možností je ovšem daleko více. Sdílení dokumentů je příjemná věc, vhodná pro spolupráci s více lidmi. Jeden dokument může editovat více uživatelů a změny se všem ukáží téměř ihned po uložení poslední změny. Tato možnost je určitě výhodná pro studenty (což mohu osobně potvrdit), kde si mohou navzájem vypomáhat se psaním poznámek a tak zefektivnit a urychlit výslednou práci. Aby jste ovšem mohli provádět takové úpravy, je třeba zpřístupnit vámi založený dokument ostatním spolupracovníkům. Na výběr je několik možností. Dokument můžete nasdílet ostatním a pozvat je buď jako spolupracovníky, nebo pouze jako čtenáře, to ale znamená, že nebudou mít přístup ke společné editaci dokumentu.

Nabídka pro sdílení

Další možnost je dokument publikovat jako webovou stránku, na kterou se dostane jen ten, kdo zná odkaz, nebo můžete článek poslat na váš blog (podporovány jsou jen některé blogové systémy) či odeslat jako přílohu emailem.

Možnosti publikace a sdílení

Na začátku jsem se zmiňoval, že Google Docs patří pod skupinu aplikací nazývanou Google Apps. Co tedy vše v této skupině můžeme najít?

1. Gmail
2. Google Talk
3. Google Calendar
4. Úvodní stránka (iGoogle)
5. Google Docs
6. Page Creator

Tohle jen pro seznámení s tím co balík Google Apps obsahuje. Možná se někdy dostaneme i k obsáhlejší charakteristice, ovšem převážně se budeme věnovat službám poskytovaných jeho prostřednictvím.

Tímto bych ukončil první ze sérii článků o Google Docs. Příště se podíváme na zoubek Google Spreadsheet, nebo-li tabulkový kalkulátor v podání Googlu.

Odkazy z článku
Google Docs
Google Apps